石油化工作为我国国民经济中最有影响力的产业链,在社会发展中有着举足轻重的作用。随着市场竞争越来越激烈,石油产品主要是价格的竞争,而价格的竞争归根到底是成本的竞争。因而,物资采购管理在“供、产、销”这一物流管理中的重要作用也逐步突显,如何最大限度的降低采购成本将直接影响石油化工企业的经济效益。

困扰:物资采购成本居高不下

企业的经营管理面临一个很大的问题,就是如何合理降低物资采购成本,根据统计资料显示,在石油化工行业中,对原料、零配件、机器设备、劳保用品等的采购金额平均占总销售额的50%。换句话说,任何通过采购所节省的费用都是对利润的直接贡献。但目前很多企业在降低物资采购成本方面依然存在问题,给石油化工企业造成困扰。

　　(一)信息不畅影响采购工作

　　物资的选购缺少完善的信息平台,使供求信息的交换受阻,影响资源合理配置的实现。物资采购各个环节之间的衔接也缺少基础,导致物资的采购、运输、存储连接不紧密,衔接不畅的结果就是时间和资金的流失。

　　(二)石油化工企业缺少横向协作

　　石油产业拥有完整的产业链,但是各个系统之间并未实现资源共享。物资的采购涉及选购、运输、储存等环节,但这些环节的资源供给不够集中。石油企业缺少横向协作,无论大小都各自为政,在企业内建成自己的一套采购系统,相互之间不进行借力,造成大量的重复建设。

　　(三)采购管理制度不完善,缺乏监督制约机制

　　石油物资的采购需要必要的监督机制来予以约束,但是在机制的构成方面还不够全面,采购工作在缺乏监督的情况下就容易出现权钱交易、以权谋私等行为。

　　(四)缺乏对供应商管理

在市场经济条件下,很多无实力,不具备资质的供应商以临时的或短期的合作机制为主,与采购打交道时,往往通过缺斤少两和质次价高等不正当手段破坏供应秩序,扰乱采购行为;而且当物资发生意外状况时,不能及时得到解决,所以这就需要采购方一定要寻求优质、有信誉度的供应商作为合作伙伴。

　如何降低采购成本?

　　(一)集中采购

　　将各部门的需求集中起来,提高对供应商的谈判力量,采购单位便可用较大的采购量作为砝码得到较好的数量折扣价格与良好服务。同时,集中在一次进行采购,以减少采购次数,提高工作效率和经济效益。规格标准化后,可取得供应商标准品的优惠价格,库存量可以相对降低。

　　(二)利用价值分析

　　这也是降低成本的重要方法之一。将产品设计简化从而降低生产成本;使用替代性材料和相应的生产程序。

　　(三)与供货商共赢

　　通过与供应商达成合作伙伴关系,和供应商深入合作来降低成本。一个有能力、守信用的供货商,不仅能保证供货的质量、及时的交货期、整体的高水平服务,长期订货合同还可以得到其付款及价格的优惠。

　　(四)改变传统采购方式

近些年来,新型采购模式正在逐渐影响着企业物资采购方式。这类采购代理企业完全独立于客户单位,但不同于一般的采购中介商,它是站在客户的立场上,专营某一类或相关的几类物资,拥有自己的仓库和专业化物资配送队伍,这种专业的采购方式和高效的物资配送队伍将会代替原来由客户单位采购部门进行的工作,能够在接到客户采购指令后及时准确地把物资送达客户指定的地点。

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